Se mettre en conformité Peppol en 30 minutes (guide pas-à-pas)

Si tu factures encore en PDF par email, tu es en infraction depuis le 1er janvier 2026. Voici comment régler le problème aujourd'hui, en 30 minutes chrono.

Ce dont tu as besoin avant de commencer

• Ton n° BCE / KBO (10 chiffres)
• Ton n° de TVA belge (BE0...)
• Ton IBAN et BIC professionnels
• Un PC ou un Mac
• 30 minutes

Étape 1 — Crée un compte MyFacturo (3 min)

Va sur myfacturo.eu/signup. Renseigne ton email et un mot de passe. Pas de carte bancaire.

Le plan Découverte est gratuit (3 factures/mois). Largement assez pour démarrer.

Étape 2 — Configure ta société (5 min)

Une fois connecté, va dans Paramètres. Remplis :

• Raison sociale (ex: Studio Lune SRL)
• Forme juridique (SRL, SA, indépendant...)
• N° BCE / KBO (0123456789)
• N° TVA (BE0123456789)
• Adresse complète, ville, code postal
• IBAN + BIC
• Conditions de paiement (30 jours par défaut)

Important : dans la section "Peppol", renseigne ton identifiant Peppol au format 0208:.

Par exemple si ton n° BCE est 0123.456.789, mets : 0208:0123456789.

Étape 3 — Ajoute ton premier client (3 min)

Va dans Clients → Nouveau client. Remplis les infos du client à qui tu factures le plus :

• Raison sociale
• Contact principal et email
• N° BCE et n° TVA belges du client
• Adresse de facturation
• Identifiant Peppol du client : 0208:

Étape 4 — Crée ta première facture conforme (5 min)

Va dans Factures → Nouvelle facture. Sélectionne ton client, ajoute une ou plusieurs lignes avec :

• Description
• Quantité
• Prix unitaire HT
• Taux de TVA (21% par défaut, 12%, 6% ou 0% selon la prestation)

Les totaux HT, TVA et TTC sont calculés automatiquement. Le numéro de facture est attribué automatiquement (F-2026-0001).

Clique Créer la facture. Tu peux maintenant télécharger :

• Le PDF/A-3 Factur-X (visuel lisible avec XML embarqué)
• Le XML Peppol BIS 3.0 (structuré pour transmission)

Étape 5 — Active la transmission Peppol via Storecove (10 min)

C'est l'étape qui transforme MyFacturo en outil de conformité légale, pas juste un générateur de PDF.

5a — Crée un compte Storecove

Va sur storecove.com/register. Storecove est un Access Point Peppol officiel, autorisé en Belgique. Le plan sandbox / développeur est gratuit (idéal pour démarrer).

5b — Crée ta Legal Entity

Dans Storecove → Legal Entities → "+ New Legal Entity". Remplis tes infos belges (raison sociale, adresse, n° BCE). Note le Legal Entity ID affiché (ressemble à 12345).

5c — Génère ta clé API

Storecove → Settings → API Keys → "+ New API Key". Copie la clé immédiatement (elle ne sera affichée qu'une fois).

5d — Connecte les deux

Dans MyFacturo → Paramètres → section "Peppol" :

• Storecove Legal Entity ID : 12345 (ton numéro)

Ton administrateur MyFacturo (ou nous, si tu nous écris à contact@myfacturo.eu) ajoute la clé API côté serveur.

Étape 6 — Envoie ta facture (1 min)

Reviens sur ta facture créée à l'étape 4. Tu vois maintenant le bouton « Envoyer via Peppol » actif.

Clique. Ta facture part sur le réseau Peppol et arrive automatiquement dans le système comptable de ton client, sans qu'il ait besoin de la saisir.

✓ Tu es conforme à l'obligation 2026.
✓ Ton client est content (pas de saisie manuelle).
✓ Tu as économisé l'amende de 1.500 €.

Ce qui se passe si tu ne fais pas ça

Tu continues à envoyer des PDF par email. Au mieux, ton client te le signale et tu te mets en règle après quelques mois. Au pire, un contrôle TVA tombe et tu écopes de 1.500 €/facture (3.000 € en cas de récidive).

Le mot de la fin

La conformité Peppol n'est pas un truc compliqué réservé aux comptables. C'est 30 minutes une fois, et c'est plié pour les 10 ans à venir. Le plus dur, c'est de s'y mettre.

Commence maintenant — gratuitement, sans carte bancaire.